Google ha dado un paso significativo en su ecosistema digital al incorporar la esperada función de firmas digitales directamente en Google Docs y Drive. Esta herramienta, denominada eSignatures, busca agilizar y simplificar el proceso de firma de documentos, eliminando la necesidad de recurrir a aplicaciones externas. Los usuarios ahora pueden solicitar rúbricas completas o iniciales, establecer fechas de firma y personalizar opciones de autocompletado. Además, es posible solicitar firmas de múltiples personas en un mismo archivo y rastrear el progreso de las pendientes. Sin embargo, por ahora, esta opción estará disponible solo para usuarios de Gmail y la versión Beta de Google Workspace.
A pesar de la novedad, Google se pone al nivel de sus competidores en lugar de introducir una característica completamente innovadora. Programas como Adobe Acrobat y Dropbox ya ofrecen soluciones similares. La demora en la incorporación de esta función podría deberse a la necesidad de garantizar la seguridad de las firmas en la nube. Aunque inicialmente solo está disponible para usuarios Beta de Google Workspace, se espera que se extienda gradualmente en las próximas semanas. La disponibilidad para cuentas personales aún no se ha confirmado.
El Asistente de Google también evoluciona con el uso de inteligencia artificial. Una nueva versión en desarrollo permitirá a los usuarios escanear y resumir páginas web utilizando tecnología similar a la utilizada en la creación de la IA generativa Bard. Esta función, en fase de prueba, facilitará la tarea de resumir artículos y textos en la web. Se espera que esta característica sea útil en productos como Google Docs, Sheets y Slides, para mejorar la eficiencia en la carga de trabajo y permitir a los usuarios concentrarse en tareas más importantes.
Acceder a esta nueva función será sencillo. Los usuarios podrán activar el asistente en un celular Android y seleccionar la opción "Resumir" cuando estén navegando en una página web. El sistema resumirá automáticamente el contenido presente en la pantalla, lo que puede ser especialmente útil en la lectura y síntesis de artículos. Aunque actualmente se encuentra en versión de prueba, algunos usuarios de teléfonos Pixel de Google ya pueden acceder a esta función.
